Gemi ambar kapaklarının deniz suyuna yada suya karşı olan hassas olan yüklerde o anki gemi ambar kapak kondisyonundan kaynaklanan arıza ve eksiklik nedeniyle ürünlerin zarar görmesini önlemek, gereken bilgilendirme yapılır ve ilgili kişi ve birimler ile kayıt altına alınır ve raporlanır.